【情報】カンファレンスなどで海外からゲストを呼ぶ際に注意すること

近年、イベントや勉強会で、海外の方をお見かけすることも珍しくなくなったように感じる。

そこで、実際に海外からスピーカーを招待する場合に気をつけておきたいことが記載されたブログを紹介したい。

candycane development blog 

「カンファレンスなどで海外からゲストを呼ぶ際に注意すること」

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以下引用。

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いつのころからかPHPに関するイベントなどのゲストスピーカーとして海外からお客さんを招くことが多くなりました。
さまざまなトラブルに見舞われつつもノウハウが溜まってきたので今回、記事に纏めてみることにします。
CakePHPの日本での普及の裏話とも言えると思うのでちょっと無理がありますが、書いて見ることにします。

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上記記事には、次の６点について記載されている。

1. 来日の依頼をする
2. 航空券と宿の手配
3. 渡航査証(ビザ)の手配
4. 通訳の依頼
5. 飲み会・観光の手配
6. トラブルが起きたら？

どれも参考になるものばかりだが、特に気をつけたいのが「６．トラブルが起きたら？」。

参加者が来日できなるといったリスクを常に考えたスケジューリングが必要だろう。